Who to Ask?
Budget and Resource Planning
Function | Primary Contact | Secondary Contact | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Administrative Budget Committee | Andrea Hoey | ahoey@illinois.edu | Vicky Gress | gress@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Alcohol/Meal Approvals | provostbudget@illinois.edu | provostbudget@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Annual Budget Allocations | Andrea Hoey | ahoey@illinois.edu | College Contact | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Annual Budget Guidelines | Vicky Gress | gress@illinois.edu | Andrea Hoey | ahoey@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Annual Report Guidance | Vicky Gress | gress@illinois.edu | Andrea Hoey | ahoey@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AP & Civil Service Hiring Request Forms | Vicky Gress | gress@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AP Promotion & Mid-year Increase Requests | Vicky Gress | gress@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Budget Development (System & Access) | Jamie Hackett | jhackett@illinois.edu | Anne Marshall | marshal@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Budget Summary for Operations for UIUC | Jamie Hackett | jhackett@illinois.edu | Anne Marshall | marshal@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Budget Transfer Processing | Julie Wieland | jewielan@illinois.edu | Anne Marshall | marshal@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Car Pool Release Forms | provostbudget@illinois.edu | provostbudget@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Centrally-budgeted Academic Unit Budgets | Andrea Hoey | ahoey@illinois.edu | Vicky Gress | gress@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Chair/Professorship Funding | Julie Wieland | jewielan@illinois.edu | Jenny Gibson | jagibson@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITL Tuition Revenues | Jamie Hackett | jhackett@illinois.edu | Anne Marshall | marshal@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
College-Assigned Undergraduate Tuition Waivers | Jamie Hackett | ahoey@illinois.edu | Anne Marshall | marshal@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commitments - Recurring/Non-recurring | Jenny Gibson | jagibson@illinois.edu | Andrea Hoey | ahoey@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Cost of Education Allowance Distribution | Jamie Hackett | jhackett@illinois.edu | Andrea Hoey | ahoey@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Coursera Tuition Revenues | Jamie Hackett | jhackett@illinois.edu | Anne Marshall | marshal@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Coursera Non-Credit Revenues | Jamie Hackett | jhackett@illinois.edu | Andrea Hoey | ahoey@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Deficit Reports | Anne Marshall | marshal@illinois.edu | Jamie Hackett | jhackett@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DMI/Campus Profile | Amy Edwards | aledward@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Faculty-related HR questions | Bill Bernhard | bernhard@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FCIAA Process | Julie Wieland | jewielan@illinois.edu | Andrea Hoey | ahoey@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financial Analysis & Reporting | Jamie Hackett | jhackett@illinois.edu | Anne Marshall | marshal@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fiscal Year End Close Process | Jamie Hackett | jhackett@illinois.edu | Julie Wieland | jewielan@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Hiring Plans | Vicky Gress | gress@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Indirect Cost Recovery | Jamie Hackett | jhackett@illinois.edu | Anne Marshall | marshal@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ICR Special Distribution Codes, F&A and Remission Adj. | Sponsored Programs Admin. | spa@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Investment for Growth Program | Andrea Hoey | ahoey@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Library/IT Fees - Unit Budgets | Jamie Hackett | jhackett@illinois.edu | Andrea Hoey | ahoey@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Loans (Internal) | Jenny Gibson | jagibson@illinois.edu | Andrea Hoey | ahoey@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pilot Program for Revenue Generating Activities | Anne Marshall | marshal@illinois.edu | Andrea Hoey | ahoey@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Procurement - Campus-level Approvals | Jamie Hackett | jhackett@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Provost Communication #1 | Vicky Gress | gress@illinois.edu | Andrea Hoey | ahoey@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Provost Team Annual Budget Review | Vicky Gress | gress@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Requests for New Funding | Vicky Gress | gress@illinois.edu | Andrea Hoey | ahoey@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Salary Program Administration | Vicky Gress | gress@illinois.edu | Andrea Hoey | ahoey@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Space/Leases | Brian Bundren | bundren@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
State (IF) to Plant Transfer Approvals | Jamie Hackett | jhackett@illinois.edu | Anne Marshall | marshal@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Term Sick Leave | Julie Wieland | jewielan@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOP/Dual Career Funding | Julie Wieland | jewielan@illinois.edu | Jenny Gibson | jagibson@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tuition Allocation & True-ups | Anne Marshall | marshal@illinois.edu | Jamie Hackett | jhackett@illinois.edu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tuition & Fee Rate Requests | Jamie Hackett | jhackett@illinois.edu | Anne Marshall | marshal@illinois.edu |
Updated 8/27/2021